PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Informations relatives au traitement des données personnelles
AB Holding S.p.A. et ses filiales (ci-après « AB »), en tant que responsables du traitement des données, souhaitent vous informer, conformément au règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la législation nationale applicable, que les données à caractère personnel que vous avez fournies ou qui ont été collectées auprès de sources publiques, y compris le contenu divulgué sur les sites de médias sociaux, seront traitées conformément aux dispositions législatives et contractuelles en vigueur aux fins et de la manière indiquées ci-dessous.

Type de données à caractère personnel, finalité et base juridique du traitement

Description des raisons pour lesquelles AB traite les données à caractère personnel (finalité du traitement) Type de données à caractère personnel1 Base juridique2
1 Gestion du contrat, le cas échéant. Données communes A e B
2 Gestion de la base de données CRM (Customer Relationship Management) et activités marketing consécutives liées à la gestion de la relation d’affaires (activités de promotion des produits, services et événements du groupe AB, offres commerciales, bulletins d’information, activités d’information et de diffusion sur les secteurs dans lesquels l’AB opère, etc.). Données communes C
3 Gestion d’une demande d’information via la rubrique « Contacts » Données communes C
4 Gestion de la sélection du personnel par AB ou par des sociétés contrôlées par AB et/ou liées à AB Données communes C


1.
Type de données à caractère personnel:
(a) Données communes: données d’identification et coordonnées, en lien avec le poste occupé, images, informations accessibles au public, informations précontractuelles, etc.

2. Bases juridiques du traitement c’est-à-dire les fondements de la licéité du traitement des données à caractère personnel:
A. Exécution du contrat souscrit entre l’intéressé et AB et/ou de mesures précontractuelles;
B. Respect d’une obligation légale;
C. Il est dans l’intérêt légitime d’AB de veiller à pouvoir mener et améliorer ses activités (hormis si l’intéressé s’oppose à ce traitement, comme décrit plus loin dans la section « Droits de l’intéressé »).

Modalités de traitement
Les données à caractère personnel seront traitées par les opérations suivantes : collecte, enregistrement, organisation, stockage, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication à des tiers (y compris à d’autres sociétés du groupe AB), effacement et destruction des données. Les données à caractère personnel sont traitées au moyen de systèmes informatiques et manuels conformément aux principes d’exactitude, de loyauté et de transparence prévus par la législation applicable et en protégeant l’intéressé et ses droits par l’adoption de mesures techniques et organisationnelles appropriées en vue de garantir un niveau de sécurité adapté au risque. D’éventuels traitements automatisés seront effectués par AB conformément à des logiques étroitement liées aux finalités décrites à l’article I.

Nature de l’attribution
L’attribution et la mise à jour des données personnelles de l’intéressé (également collectées auprès de sources accessibles au public) sont facultatives.

Conservation des données
Aussi longtemps que nécessaire et, quoi qu’il en soit, jusqu’à établissement d’une relation professionnelle avec l’intéressé et/ou tant qu’AB est tenu de respecter ses obligations légales et contractuelles au niveau mondial.

Communication, diffusion et transfert de données à caractère personnel
Sans préjudice des communications effectuées dans le respect des obligations légales, conformément aux principes de licéité, d’exactitude, de transparence et de minimisation des données, les personnes ci-après sont susceptibles de prendre connaissance de toutes les données personnelles collectées et de les traiter ultérieurement:

  • les responsables internes du traitement d’AB, ainsi que le personnel AB autorisé, formé et tenu par une obligation de confidentialité;
  • les responsables externes nommés par AB sur la base d’un contrat de nomination conformément à l’article 28 du DPRG, pour la prestation de services de gestion et d’administration, de surveillance, de gestion et de maintenance des systèmes informatiques;
  • les autres filiales, sociétés mères et sociétés d’investissement de AB Holding S.p.A., lorsque cela est nécessaire à des fins administratives internes et de coordination du groupe, dans le respect des procédures de la société.

Les données personnelles ne feront l’objet d’aucune diffusion.

Droits de l’intéressé
L’intéressé peut exercer, concernant le traitement des données décrit dans le présent document, les droits prévus par le RGPD aux articles 15 à 21 et notamment:
(a) droit d’accès: le droit d’être informé et de demander l’accès aux données personnelles traitées;
(b) droit de rectification: le droit de demander la modification ou la mise à jour des données à caractère personnel en cas d’inexactitude ou d’incomplétude;
(c) droit d’effacement: le droit de demander l’effacement définitif des données personnelles lorsque cela est prévu par le RGPD;
(d) droit de limitation: le droit de demander l’interruption temporaire ou définitive du traitement de tout ou d’une partie des données personnelles lorsque cela est prévu par le RGPD;
(e) droit d’opposition: le droit de s’opposer à tout moment au traitement de données à caractère personnel lorsque cela est prévu par le RGPD (par exemple, pour des raisons liées à la situation particulière de l’intéressé);
(f) droit de portabilité des données: le droit de demander une copie de ses propres données à caractère personnel au format électronique et de demander que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement;
(g) droit de révocation du consentement (lorsque le traitement des données est fondé sur le consentement) à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant révocation;
(h) droit de dépôt d’une plainte auprès de l’autorité de contrôle en cas de violation du RGPD et de la législation nationale applicable en matière de traitement des données à caractère personnel.
Afin d’exercer les droits susmentionnés, l’intéressé peut contacter le Responsable du traitement en écrivant à privacy@gruppoab.it ou par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse indiquée ci-dessous.

En matière de communication marketing:
L’intéressé peut exercer son droit au refus d’envoyer des communications commerciales en cochant certaines cases des formulaires utilisés par AB pour collecter les données à caractère personnel ou en utilisant les modalités de renonciation indiquées dans les courriers électroniques envoyés par AB. L’intéressé peut en outre exercer son droit d’interrompre la réception de communications commerciales ou demander que ses données personnelles soient supprimées des bases de données CRM d’AB à tout moment en contactant privacy@gruppoab.it. Dans ce cas, AB conservera les données personnelles minimales nécessaires à la gestion de tout contrat existant, enregistrera la renonciation et évitera de le recontacter.

Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est AB Holding S.p.A., dont le siège social se trouve à Orzinuovi (BS), via Caduti del Lavoro 13 – e-mail: privacy@gruppoab.it